El aviso legal en la web y el formulario de contacto

El aviso legal en la web y el formulario de contacto

En este post os hablamos de la sanción impuesta por la Agencia Española de Protección de Datos a una entidad  que usaba un formulario de recogida de datos personales sin incluir ninguna información sobre los aspectos contemplados en el artículo 5 de la LOPD.

En el formulario de recogida de datos (en el que se incluía apartados  relativos a nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección, teléfonos de contacto, y dirección de correo electrónico) no se contenía ningún enlace al aviso legal.

Aviso legal

¿Qué establece la LOPD respecto al aviso legal en la web y el derecho de información?

En el artículo 5 de la LOPD se establece lo siguiente:

“1. Los interesados a los que se soliciten datos personales deberán ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco:

a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.

b) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que les sean planteadas.

c) De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos

d) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

e) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

2. Cuando se utilicen cuestionarios u otros impresos para la recogida, figurarán en los mismos, en forma claramente legible, las advertencias a que se refiere el apartado anterior.”

En este caso, se constató que la entidad denunciada recabó datos personales de los interesados en inscribirse como socios de la misma a través de un formulario insertado en su web sin facilitar previamente, en el momento de la recogida, la información preceptiva en materia de protección de datos personales, incumpliendo el deber de información previsto en el artículo 5 de la LOPD.

Dicho incumplimiento aparece tipificado como infracción leve en el artículo 44.2.c) de la LOPD, que considera como tal “el incumplimiento del deber de información al afectado acerca del tratamiento de sus datos de carácter personal cuando los datos sean recabados del propio interesado”.

Esta resolución de la Agencia Española de Protección de datos y otras muchas, ponen de relieve que es necesario incluir,  junto al formulario de recogida de datos de la web, un enlace al aviso legal en la web, donde se incluya la información necesaria para dar cumplimiento a la LOPD.

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